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Con la entrada en vigor de los ajustes fiscales para el 2026, los ciudadanos que necesiten gestionar documentos de identidad o copias de registros civiles encontrarán nuevos valores en las ventanillas de la Registraduría y las notarías del país. El incremento, indexado a la Unidad de Valor Básico (UVB), responde a la actualización anual que busca equilibrar los costos operativos de las entidades con la inflación causada en el periodo anterior.
El trámite que encabeza la lista por su costo y relevancia tecnológica es la cédula digital. Este documento, que las autoridades han impulsado como el nuevo estándar de seguridad nacional, alcanzó un valor de 76.100 pesos. El pago cubre tanto la versión física en policarbonato como la activación de la identidad digital en el teléfono móvil. Para quienes prefieren o requieren el duplicado de la tradicional cédula amarilla con hologramas, el costo se fijó en 67.350 pesos.
En el caso de los menores de edad, el duplicado de la tarjeta de identidad también experimentó un alza, situándose en 66.100 pesos. No obstante, se mantiene la gratuidad para los jóvenes que tramitan su documento por primera vez al cumplir los 14 o los 18 años, una medida que busca garantizar el derecho a la identificación sin barreras económicas.
El rubro de los registros civiles también presenta novedades. Solicitar una copia física de un acta de nacimiento, matrimonio o defunción en cualquier oficina del país cuesta ahora 10.800 pesos. Sin embargo, si el ciudadano opta por la comodidad del trámite virtual, el valor asciende a 18.750 pesos, debido a los costos asociados al servicio de procesamiento y descarga digital inmediata.
Por otro lado, los servicios notariales no se quedaron atrás. Actos comunes como el matrimonio civil en sede notarial tienen ahora una tarifa base de 64.700 pesos, mientras que trámites de jurisdicción voluntaria, como el cambio de nombre, se sitúan en 64.200 pesos. Para quienes se encuentran en procesos de compraventa o trámites bancarios, el Certificado de Tradición y Libertad físico tiene un costo de 24.300 pesos, con un ligero descuento si se adquiere de manera electrónica.
| Documento / Trámite | Costo Nacional (COP) | Costo Exterior (USD) |
| Cédula Digital | $76.100 | $76,28 |
| Duplicado Cédula Amarilla | $67.350 | $67,55 |
| Duplicado Tarjeta Identidad | $66.100 | $66,24 |
| Copia Registro Civil (Físico) | $10.800 | $10,80 |
| Certificado de Tradición | $24.300 | N/A |
Las autoridades han sido enfáticas en recordar que los pagos deben realizarse únicamente a través de los canales oficiales como PSE o entidades bancarias autorizadas. Asimismo, se mantiene la política de exoneración para poblaciones vulnerables y víctimas del conflicto, quienes pueden acceder a duplicados de forma gratuita cumpliendo con los requisitos de certificación del Sisbén o la Unidad para las Víctimas.
