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Desde el 1 de agosto entró en funcionamiento el Registro Universal de Ingresos (RUI), la nueva herramienta con la que el Gobierno Nacional busca modificar la forma en que se identifica a la población que puede acceder a subsidios y programas sociales. El sistema, administrado por el Departamento Nacional de Planeación (DNP), inicia una etapa de transición en la que reemplazará progresivamente al Sisbén como mecanismo principal de focalización.
El cambio marca una modificación en la forma en que el Estado reúne la información de los hogares. Mientras el Sisbén se apoyaba principalmente en una encuesta aplicada por los municipios, el RUI consolida datos provenientes de diferentes entidades públicas para construir una caracterización socioeconómica basada en la información que ya reposa en las bases oficiales del Estado.
La implementación será gradual y se extenderá hasta el 31 de octubre de 2026. Durante ese periodo, las entidades nacionales continuarán ajustando sus sistemas para incorporar la nueva metodología, mientras los ciudadanos podrán consultar la información que aparece registrada sobre su hogar y verificar si los datos son correctos.
Cambio en la forma de identificar a los hogares
El Registro Universal de Ingresos se alimenta de información relacionada con ingresos laborales, registros tributarios, aportes a seguridad social, educación y otras bases de datos oficiales. El propósito es que la caracterización de cada hogar refleje con mayor precisión su situación económica y pueda actualizarse con mayor frecuencia, sin depender exclusivamente de una visita para realizar una encuesta.
Con este modelo, cuando una persona obtiene un empleo formal, cambia su nivel de ingresos o registra alguna variación económica ante una entidad del Estado, esa información podrá incorporarse al sistema. De igual manera, si un hogar presenta una disminución en sus ingresos y esta queda registrada en las bases oficiales, el RUI también podrá reflejar ese cambio.
Las autoridades han explicado que esta integración permitirá reducir diferencias entre la información reportada en las encuestas y los registros oficiales, además de facilitar la actualización de los datos conforme cambien las condiciones económicas de los hogares.
Ya no habrá un puntaje como el del Sisbén
Una de las principales inquietudes entre los ciudadanos tiene que ver con la desaparición del tradicional puntaje del Sisbén. Con el RUI, el Gobierno cambia esa metodología y pasa a una caracterización basada en la información económica disponible de cada persona y de su núcleo familiar.
Esto significa que el sistema dejará de depender principalmente de una encuesta para establecer la situación socioeconómica. En cambio, analizará los ingresos y demás información registrada por distintas entidades públicas para determinar las condiciones del hogar.
Aunque el RUI reemplazará progresivamente al Sisbén, cada programa social seguirá definiendo los requisitos para seleccionar a sus beneficiarios. Es decir, la información del registro servirá como insumo para la focalización, pero no significa que todas las personas incluidas en la base de datos recibirán automáticamente un subsidio.
Quiénes pueden verse beneficiados
El Registro Universal de Ingresos incluye la información de millones de colombianos y permitirá que las entidades responsables de programas sociales consulten la caracterización de los hogares al momento de definir la asignación de ayudas.
Programas como Colombia Mayor, Renta Ciudadana, Devolución del IVA y otras iniciativas sociales continuarán estableciendo sus propios criterios de selección. Por esa razón, aparecer registrado en el RUI no representa un ingreso automático a alguno de estos beneficios.
Las personas que actualmente reciben subsidios tampoco perderán de inmediato esos apoyos por la entrada en funcionamiento del nuevo sistema. El proceso de transición será gradual y cada entidad irá adoptando el RUI de acuerdo con el cronograma definido por el Gobierno Nacional.
Cómo consultar el certificado
Los ciudadanos pueden verificar la información registrada ingresando a la Ventanilla Social del Departamento Nacional de Planeación. Allí deben seleccionar el tipo de documento, ingresar el número de identificación y realizar la consulta.
Una vez el sistema cargue la información, será posible revisar la caracterización del hogar y descargar el certificado en formato PDF mediante la opción de impresión. El documento podrá utilizarse cuando alguna entidad solicite verificar la información registrada.
El trámite es completamente gratuito y no requiere gestores ni intermediarios. Las autoridades han insistido en que ningún ciudadano debe pagar para consultar, descargar el certificado o actualizar su información.
Qué hacer si encuentra errores
Si una persona identifica información desactualizada o datos que no corresponden a su realidad económica, podrá solicitar la revisión del caso ante el Departamento Nacional de Planeación o acudir a la administración municipal para iniciar el proceso de verificación.
Las autoridades también advirtieron que durante los primeros días de funcionamiento la plataforma puede presentar demoras debido al alto número de consultas. En esos casos, la recomendación es intentar nuevamente más tarde sin realizar pagos a terceros que ofrezcan supuestos trámites para agilizar el proceso.
Con la entrada en funcionamiento del Registro Universal de Ingresos, el Gobierno inicia una nueva etapa en la focalización de los programas sociales. Durante los próximos meses coexistirá con el modelo anterior mientras avanza la transición y las diferentes entidades incorporan el nuevo sistema para la identificación de los potenciales beneficiarios.
